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会議室・社用車 予約システム -職員専用

会議室・社用車 予約システム

平成29年8月14日(月)より、会議室・社用車のインターネット予約システムを運用開始致しました。

下記の利用方法を確認のうえ、順次ご利用ください。

 

 

基本ルール

(1)基本的に、予約は先着順です。オーバーブッキングの際は、各担当者同士で話し合いをお願いします。

  (ただし、会議室においては定例の会議・委員会の使用を優先します

(2)各委員会の会議室予約は、事務局の担当者(議事録の作成者)が毎月行うよう、お願いします

(3)空き状況の確認は、各自でお願いします。

(4)予約システム導入に伴い、書面での会議室の予約申請は原則廃止とします。

 

※インターネット予約システムは、スマートフォンからも利用できます。

 ただし、スマートフォン対応のページ作成は行っていませんので、若干見にくくなっております。

 

 

予約する

会議室の予約はこちら

 ※「4F会議室(大)」の使用については、定例の会議・委員会を優先とします。

  • 4F 会議室(大)
  • 4F 会議室(小)
  • 外部 会議室(大)(12:00~14:00は昼休憩時間のため予約不可)
  • 外部 会議室(小)

 

社用車の予約はこちら

  • アルファード
  • カローラ

 

 

予約方法

①予約管理ページ左側のカレンダーから、予約したい日付を選択する。

②表示されたページの日付が正しいか確認する。

③「名前」~「時間」の全項目を入力し、「今日だけ」or「毎週○曜」を選択し、「予約」を押す。

  • 「名前」フルネーム
  • 「用途」○○委員会、○○勉強会、〇〇の面談・打ち合わせ 等
  • 「キー」4桁の半角数字

※キーは予約取消の際に入力するので、忘れないようにしてください。      

※キーを入力せずに予約すると、誰でも予約を取り消し可能になってしまうので注意。

④予約確定した内容に誤りがないかを再度確認する。

 (ページ左側のカレンダーの「部屋別」「日付別」でも、予約状況の一覧を見ることができます)

 

 

予約を取り消したい場合

①予約管理ページ左側のカレンダーから予約を取り消したい日を選択する。

②該当ページの、取り消したい項目について「キャンセル」を押す。

②予約時に入力した「キー(4桁の半角数字)」を入力し、「OK」を押す。

 

診療受付のご案内

外来担当医表

電話番号 042-626-1144

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